Εργάνη είσοδος για εργαζομένους: Η διαδικασία σε 10 απλά βήματα

Εργάνη είσοδος για εργαζομένους: Η υποβολή των δηλώσεων στην πλατφόρμα supportemployees.yeka.gr και σήμερα Πέμπτη 2 Απριλίου. Τη σημερινή ημέρα δήλωση μπορούν να υποβάλλουν μόνο οι εργαζόμενοι που το ΑΦΜ τους τελειώνει σε 2. Για να υποβληθεί η δήλωση από τον εργαζόμενο θα πρέπει να έχει προηγηθεί η δήλωση του εργοδότη στο σύστημα “Εργάνη”. Δεδομένου ότι οι εργοδότες των επιχειρήσεων που έκλεισαν με κρατική εντολή έχουν λάβει παράταση μέχρι την επόμενη Παρασκευή 10 Απριλίου (αρχικά οι δικές τους αιτήσεις έληγαν 31/3) κι επειδή η δήλωση του εργοδότη είναι προαπαιτούμενο, κρίνεται αναγκαίο οι εργαζόμενοι να συνεννοούνται αρχικά με τον εργοδότη τους, ώστε να τους δηλώσει σε αναστολή στην “Εργάνη” και ακολούθως οι ίδιοι να υποβάλλουν την δήλωσή τους στην ειδική πλατφόρμα του υπουργείου Εργασίας.

Αυτή είναι η διαδικασία σε 10 απλά βήματα:

Βήμα 1

Είσοδος στην πλατφόρμα supportemployees.yeka.gr.

Βήμα 2

Σύμφωνα και με τις οδηγίες του υπουργείου Εργασίας, πριν την είσοδο καλείστε να διαβάσετε τους όρους χρήσης και να προβείτε σε χρήση των ηλεκτρονικών υπηρεσιών, μόνο εφόσον τους αποδέχεστε πλήρως.

Βήμα 3

Εφόσον αποδέχεστε τους όρους χρήσης, διαβάστε τις οδηγίες συμπλήρωσης της δήλωσης. Δείτε τις οδηγίες αναλυτικά εδώ

Βήμα 4

Ακολούθως εισέρχεστε στην ψηφιακή υπεύθυνη δήλωση με τους κωδικούς Taxisnet.

Προσοχή, δεν είναι δυνατή η είσοδος στην εφαρμογή, όταν το τελευταίο ψηφίο του ΑΦΜ του χρήστη δεν αντιστοιχεί με την ημερομηνία εισόδου. Στην περίπτωση αυτή εμφανίζεται το σχετικό μήνυμα «Η πρόσβαση για τα ΑΦΜ που τελειώνουν σε […] επιτρέπεται από […] έως […]». Υπενθυμίζεται πως  η ηλεκτρονική υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται από τους εργαζόμενους με βάση το τελευταίο ψηφίο του ΑΦΜ τους ως εξής:

• Στις 2/4/2020 όσων εργαζομένων το ΑΦΜ λήγει σε 2
• Στις 3/4/2020 όσων εργαζομένων το ΑΦΜ λήγει σε 3
• Στις 4/4/2020 όσων εργαζομένων το ΑΦΜ λήγει σε 4
• Στις 5/4/2020 όσων εργαζομένων το ΑΦΜ λήγει σε 5
• Στις 6/4/2020 όσων εργαζομένων το ΑΦΜ λήγει σε 6
• Στις 7/4/2020 όσων εργαζομένων το ΑΦΜ λήγει σε 7
• Στις 8/4/2020 όσων εργαζομένων το ΑΦΜ λήγει σε 8
• Στις 9/4/2020 όσων εργαζομένων το ΑΦΜ λήγει σε 9
• Στις 10/4/2020 όσων εργαζομένων το ΑΦΜ λήγει σε 0.

Το χρονικό διάστημα αυτό μπορεί να παραταθεί.

Βήμα 5

Στην επόμενη οθόνη συμπληρώνουμε τους κλειδάριθμους τους Taxisnet ώστε να γίνει αναδρομολόγηση από την ΑΑΔΕ και να συνδυαστεί η δήλωση εργοδότη εργαζόμενου. Η πρόσβαση στο Μηχανισμό εφαρμογής των μέτρων στήριξης των εργαζομένων πραγματοποιείται με τη χρήση κωδικών Taxisnet.

Βήμα 6

Επιβεβαιώστε με την επιλογή «Εξουσιοδότηση» την συγκατάθεσή σας ώστε η εφαρμογή του Ειδικού Μηχανισμού εφαρμογής των μέτρων στήριξης των εργαζομένων με εξαρτημένη εργασία [//supportemployees.yeka.gr ] να αποκτήσει πρόσβαση στα βασικά στοιχεία (ΑΦΜ, Όνομα, Επώνυμο, Πατρώνυμο, Μητρώνυμο, Έτος Γέννησης) που παρέχονται από το φορολογικό μητρώο του υπουργείου Οικονομικών.

Βήμα 7

Στην επόμενη οθόνη παρέχονται συνοπτικές πληροφορίες για την υποβολή της Δήλωσης και με κλικ στο κουμπί [Υπεύθυνη Δήλωση] μεταβαίνετε στο κύριο μενού.

Βήμα 8

Στην επόμενη οθόνη ο εργαζόμενος βρίσκεται πλέον μέσα στην ψηφιακή υπεύθυνη δήλωση.

• Προσωπικά στοιχεία: Τα πεδία ΕΠΩΝΥΜΟ, ΟΝΟΜΑ, ΑΦΜ και ΑΜΚΑ συμπληρώνονται αυτόματα και προκύπτουν από διασύνδεση με το μητρώο επιχειρήσεων εργαζόμενων (Τρέχουσα Κατάσταση) του Πληροφοριακού Συστήματος “Εργάνη” και το μητρώο φυσικών προσώπων της Α.Α.Δ.Ε.
• Στοιχεία επικοινωνίας: Τα πεδία ΤΗΛ. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ και E-MAIL ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ συμπληρώνονται υποχρεωτικά από τον εργαζόμενο και παρέχουν τη δυνατότητα ενημέρωσης των ενδιαφερομένων με γραπτά μηνύματα (sms) και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (E-mail).
• Στοιχεία εργοδότη: Για να υποβληθεί η Δήλωση Εργαζόμενου πρέπει απαραίτητα, να έχει προηγηθεί, η Δήλωση Αναστολής Συμβάσεων του εργοδότη, η οποία πρέπει να συμπεριλαμβάνει τον εργαζόμενο που θέλει να υποβάλλει τη Δήλωση. Τότε τα στοιχεία του εργοδότη (ΕΠΩΝΥΜΙΑ, ΔΙΑΚΡΙΤΙΚΟΣ ΤΙΤΛΟΣ, ΑΦΜ και ΑΜΕ) συμπληρώνονται αυτόματα από τα στοιχεία της Δήλωσης Αναστολής Συμβάσεων του εργοδότη.

Στις περιπτώσεις παράλληλης απασχόλησης και αν περισσότεροι εργοδότες έχουν κάνει Δήλωση Αναστολής Συμβάσεων για τον υποβάλλοντα εργαζόμενο, τότε από τη λίστα «Επιλογή Υπεύθυνης Δήλωσης» ο εργαζόμενος επιλέγει τον εργοδότη που επιθυμεί να συμπεριλάβει στη δήλωση.

Αν στην δήλωση εμφανίζεται το μήνυμα “Δεν εμφανίζονται υπεύθυνες δηλώσεις Επιχειρήσεων Εργοδοτών”, τότε ο εργοδότης δεν έχει υποβάλλει την αίτηση και πρέπει ο εργαζόμενος να έρθει σε συνεννόηση με τον εργοδότη του ώστε να την υποβάλλει πριν τις 10 Απριλίου.

Ο ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΩΤ. ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ ΕΡΓΟΔΟΤΗ ΣΤΟ ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ συμπληρώνεται αυτόματα σύμφωνα από τα στοιχεία της Δήλωσης Αναστολής Συμβάσεων του εργοδότη στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.

Βήμα 9

Στην ίδια οθόνη ο εργαζόμενος συμπληρώνει τα στοιχεία για το σπίτι που νοικιάζει εφόσον είναι πρώτη κατοικία. Προσοχή, η επιλογή μισθώματος κύριας κατοικίας εμφανίζεται μόνο σε εργαζόμενους επιχειρήσεων που έχουν κλείσει με εντολή δημόσιας αρχής.

Τα πεδία: Η σύμβαση εργασίας μου με την ανωτέρω επιχείρηση έχει ανασταλεί [. . .] και γ) Η σύμβαση εργασίας μου με την ανωτέρω επιχείρηση λυθεί από 1/3/2020 έως και 20/3/2020 [ . . .] με [. . .] την [. . .], συμπληρώνονται αυτόματα σύμφωνα από τα στοιχεία της Δήλωσης Αναστολής Συμβάσεων του εργοδότη στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.

Εδώ, ο εργαζόμενος πρέπει να προσέξει τα στοιχεία που έχει δηλώσει ο εργοδότης του και να τα ελέγξει προσεκτικά. Αν κάποιο από τα στοιχεία που έχει δηλώσει ο εργοδότης του δεν αντιστοιχίζει με όσα ο ίδιος γνωρίζει ή με όσα του έχουν γνωστοποιηθεί καλό είναι να έρθει σε επικοινωνία με τον εργοδότη του και να λύσει το πρόβλημα πριν υποβάλλει οριστικά την δήλωση καθώς δεν μπορεί να την ανακαλέσει.

Ακολούθως τα πεδία που αναφέρονται σε μίσθωση πρώτης κατοικίας,

α) ΜΙΣΘΩΝΩ ΚΥΡΙΑ ΚΑΤΟΙΚΙΑ

β) ΑΦΜ ΕΚΜΙΣΘΩΤΗ

γ) ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΕΚΜΙΣΘΩΤΗ και

δ) Δ/ΝΣΗ ΜΙΣΘΙΟΥ ΑΚΙΝΗΤΟΥ

μπορούν να συμπληρωθούν μόνο όταν το πεδίο «Η σύμβαση εργασίας μου με την ανωτέρω επιχείρηση έχει ανασταλεί» έχει την τιμή «λόγω προσωρινής αναστολής λειτουργίας της επιχείρησης με εντολή δημόσιας αρχής». Την έκπτωση δικαιούνται ΜΟΝΟΝ οι εργαζόμενοι των επιχειρήσεων που έκλεισαν με κρατική εντολή.

Στα πεδία ΤΡΑΠΕΖΑ και ΙΒΑΝ ο εργαζόμενος δηλώνει τα στοιχεία του τραπεζικού λογαριασμού, στον οποίο επιθυμεί να κατατεθεί το ποσό της αποζημίωσης ειδικού σκοπού.

Βήμα 10

Με κλικ στο πεδίο [Υποβολή] πραγματοποιείται έλεγχος των στοιχείων του εντύπου και εφόσον δεν εντοπισθούν σφάλματα, αυτό οριστικοποιείται με την απόδοση αριθμού πρωτοκόλλου και την αποτύπωση της ημερομηνίας και ώρας της υποβολής.